Shark Bay Salt Pty Ltd adalah anak perusahaan yang dimiliki sepenuhnya oleh Mitsui & Co. Ltd, salah satu badan usaha yang paling terdiversifikasi di dunia dalam perdagangan, investasi dan pelayanan. Perusahaan memiliki dan mengoperasikan dua ladang garam di Australia Bagian Barat yaitu- Shark Bay Resources dan Onslow Salt.

Kebijakan Privasi

Tujuan

Grup Shark Bay Salt (termasuk Shark Bay Resources Pty Ltd dan Onslow Salt Pty Ltd) berkomitmen untuk melindungi privasi anda dan memastikan informasi yang diambil ditangani sesuai dengan Undang Undang Privasi 1988, Undang Undang Amendemen Privasi (Sektor Swasta) 2000 dan the Undang Undang Amendemen Privasi (Meningkatkan Perlindungan Privasi) 2012 yang menentukan cara organisasi swasta mengumpulkan, menggunakan, menyimpan dan memberitahukan informasi. Kebijakan ini menetapkan bagaimana Grup Shark Bay Salt akan mengatur informasi anda.

Izin

Dengan memberikan informasi pribadi atau informasi sensitif kepada Grup Shark Bay Salt, anda mengizinkan pengumpulan, penggunaan dan pemberitahuan informasi tersebut seperti yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

Informasi pribadi dan sensitif

‘Informasi pribadi’ artinya informasi maupun opini tentang individu yang teridentifikasi, atau seorang individu yang secara logis dapat di-identifikasi: (a) apakah informasi dan opini tersebut benar atau tidak; dan (b) apakah informasi atau opini tersebut dicatat dalam bentuk material atau tidak.

‘Informasi sensitif artinya: (a) informasi atau opini tentang seorang individu berkaitan dengan: (i) ras atau asal suku; atau(ii) opini politik; atau (iii) keanggotaan di sebuah asosiasi politik; atau (iv) kepercayaan atau ikatan agama; atau (v) kepercayaan filosofis; atau (vi) keanggotaan dalam asosiasi profesional atau kejuruan; atau(vii) keanggotaan dalam serikat buruh; atau (viii) orientasi atau praktek seksual; atau (ix) catatan kriminalitas; yang juga adalah informasi pribadi; atau (b) informasi kesehatan seseorang; atau (c) informasi genetika seseorang yang bukan merupakan informasi kesehatan; atau(d) informasi biometrik yang akan digunakan untuk tujuan verfikasi biometrik otomatis atau identifikasi biometrik; atau (e) lempeng biometrik.

Informasi yang kami kumpulkan

Informasi pribadi (yang sebagian mungkin merupakan informasi sensitif) biasanya dikumpulkan dan dipegang oleh Perusahaan berhubungan dengan permohonan kerja. Informasi ini disediakan oleh kandidat dan dimana perlu, dikumpulkan dari sumber lain seperti referensi. Informasi yang kami ambil bisa mencakup, tapi tidak terbatas dengan, informasi tentang nama kandidat, detail kontak, pendidikan, kualifikasi, dan sejarah pekerjaan.

Kalau anda mohon informasi dari Grup Shark Bay, arsip tentang alamat email anda, dan informasi lainnya yang anda berikan, akan disimpan untuk tujuan permohonan anda.

Bagaimana cara kita mengambil informasi pribadi

Sewaktu anda memasukkan curicullum vitae dan informasi berkaitan untuk pertimbangan posisi tertentu ataupun untuk sekedar pemberitahuan anda tertarik bekerja, informasi pribadi (yang sebagiannya mungkin merupakan informasi sensitif) akan diambil langsung dari anda.

Kami juga mungkin mengumpulkan informasi pribadi anda (yang sebagian mungkin sensitif) sewaktu kami:

  • mengkonfirmasi pendidikan dan/atau kerja anda sebelumnya
  • melakukan pemeriksaan referensi dan pekerjaan
  • memverifikasi eligibilitas anda untuk bekerja di Australia maupun di luar negeri (yang mungkin mencakup pemeriksaan di database pemerintah)
  • melakukan pemeriksaan sejarah kriminalitas
  • mengkonfirmasi keanggotaan profesional anda
  • melakukan pencarian kedirekturan
  • menerima hasil tes atau pemeriksaan apapun (termasuk test dan pemeriksaan medis) yang mungkin anda harus jalani.

Kalau anda memilih untuk tidak memberitahukan informasi pribadi tertentu, kemampuan kami untuk menempatkan anda ke posisi yang tersedia di Perusahaan dengan sukses mungkin terbatas

Cara kami mengamankan informasi anda

Kami akan mengambil langkah yang sepatutnya guna memastikan informasi pribadi disimpan dengan aman, terlindungi dari kehilangan, penyalahgunaan, campur tangan, akses yang tidak diwenangkan, modifikasi, pembocoran, atau digunakan sedemikian rupa yang melawan tujuan dari pengambilan informasi tersebut pada awalnya.

Kami mungkin harus menyimpan arsip untuk waktu yang cukup lama. Tetapi, kalau kami menganggap informasi tersebut sudah tidak diperlukan lagi, kami akan menghilangkan identitas informasi tersebut, atau dengan secara aman, memusnahkan arsip tersebut.

Tujuan mengumpulkan informasi

Kami mengumpulkan, memegang dan menggunakan informasi pribadi) yang mana sebagian mungkin merupakan informasi sensitif) untuk tujuan mempertimbangkan kelayakan seorang kandidat untuk bekerja permanen, bekerja lepas maupun kontrak.

Kami mungkin menggunakan informasi yang kami pegang tentang anda dengan banyak cara sehubungan dengan proses penerimaan dan pemekerjaan Perusahaan. Ini mungkin mencakup, tapi tidak terbatas dari:

  • mengkonfirmasi pendidikan dan/atau kerja anda sebelumnya
  • pemeriksaan referensi dan pekerjaan
  • memverifikasi eligibilitas anda untuk bekerja di Australia maupun di luar negeri (yang mungkin mencakup pemeriksaan di database pemerintah)
  • melakukan pemeriksaan sejarah kriminalitas
  • mengkonfirmasi keanggotaan profesional anda
  • melakukan pencarian kedirekturan
  • tes atau pemeriksaan apapun (termasuk test dan pemeriksaan medis) yang mungkin anda harus jalani.

Kami mungkin juga menggunakan informasi pribadi anda untuk memberikan anda informasi berhubungan dengan kesempatan bekerja di Grup Shark Bay Salt, kecuali anda memberitahukan kami sebaliknya (dengan cara menghubungi Petugas Privasi). Kami tidak akan memberikan informasi kandidat apapun ke individu lain, Perusahaan atau badan maupun organisasi pemerintah, kecuali kalau diharuskan oleh hukum atau dengan izin anda.

Penyingkapan informasi anda

Akses terhadap informasi pribadi anda (yang mana sebagian mungkin merupakan informasi sensitif) hanya disediakan ke orang yang sepatutnya di Grup Shark Bay Salt dan/atau ke penyedia kami yang disetujui yang berhubungan langsung dengan tujuan informasi tersebut diambil. Ini mencakup, tapi tidak terbatas dengan:

  • pegawai divisi Sumber Daya Manusia dan manajer bersangkutan di dalam Grup Shark Bay Salt, dan pihak ketiga manapun yang membantu dalam proses lamaran kerja
  • direktur direktur Perusahaan
  • referensi anda
  • perusahaan asuransi kami
  • kuasa hukum atau wakil industri kami
  • asosiasi profesional atau badan registrasi yang memiliki kepentingan selayaknya dalam penyingkapan informasi pribadi anda dan informasi sensitif yang relevan
  • sebuah badan Kompensasi Pekerja
  • kontraktor dan pemasok kami; contohnya, kontraktor IT kami

Penyingkapan lainnya hanya dilakukan jikalau diharuskan oleh hukum atau dengan persetujuan anda.

Penyingkapan Lintas Batas

Grup Shark Bay Salt terkadang diharuskan menyingkapkan informasi pribadi anda ke penerima luar negri, contohnya Perusahaan induk kami yang berbasis di Jepang. Sebelum menyingkapkan informasi pribadi apapun, kami akan berusaha untuk mengambil langkah langkah yang sepatutnya guna memastikan penerima luar negri tersebut tidak melanggar legislasi privasi Australia yang relevan. Kami juga akan meminta persetujuan anda berhubungan dengan penyingkapan tersebut.

Mengakses informasi anda

Anda bisa memohon secara tertulis untuk mengakses informasi pribadi yang kami pegang tentang anda kapan saja. Setelah menerima permohonan tertulis anda, Perusahaan akan memberikan akses informasi pribadi anda atau mengabari permohonan anda dalam jangka waktu yang sewajarnya (tidak lebih dari 30 hari). Kalau permohonan anda untuk mendapatkan akses ditolak oleh Perusahaan, kami akan memberikan penjelasan (biasanya secara tertulis) tentang penolakan akses informasi tersebut

Biasanya, pemberian informasi pribadi anda dilakukan tanpa biaya; tetapi kalau Perusahaan terkena biaya karena permohonan anda (contohnya, informasi tersebut disimpan di fasilitas penyimpanan di luar lokasi), ongkos tersebut akan dibebani kepada anda.

Pembetulan informasi anda

Anda kapan saja dapat memohon kami untuk meralat informasi pribadi apapun yang kami pegang tentang anda, guna memastikan informasi tersebut akurat, terbaru, lengkap, tidak menyesatkan dan relevan dengan tujuan kami untuk memegang informasi tersebut. Kalau kami menolak permohonan anda, kami akan memberitahukan secara tertulis alasan penolakan dan pilihan yang tersedia buat anda jikalau anda hendak mengajukan aduan tentang penolakan kami, dan hal lain yang kami harus beritahukan anda.

Menghubungi kami

Kalau anda ingin mengakses atau meralat informasi pribadi anda, silahkan menghubungi:
Petugas Privasi
Shark Bay Salt
GPO Box 2593
PERTH WA 6001
Email: hr@salt.com.au
Tel: +61 8 9265 8000 (8 pagi– 4 siang Waktu Australia Bagian Barat, Senin sampai Jumat)

Pengaduan

Kalau anda merasa kami tidak melindungi informasi pribadi anda sebagaimana yang ditentukan dalam Kebijakan Privasi ini, atau telah melanggar hak privasi anda dengan cara apapun, anda bisa mengajukan pengaduan kepada kami dengan cara menghubungi Petugas Privasi kami. Kami akan segera memberikan balasan tertulis tanda terima pengaduan, menyelidikinya (dan memberitahu anda jikalau kami membutuhkan informasi lebih lanjut dari anda guna melaksanakan penyelidikan itu), dan akan berusaha untuk memberikan tanggapan tertulis substantif terhadap pengaduan tersebut dalam jangka waktu wajar (tidak lebih dari 30 hari).

Kalau anda tidak puas dengan tanggapan permohonan anda untuk mendapatkan akses, koreksi atau pengaduan, silahkan hubungi:

Director of Compliance
Office of the Australian Information Commissioner
GPO Box 5218
SYDNEY NSW 2001
Email: enquiries@oaic.gov.au
Tel: 1300 363 992 (atau +61 2 9284 9749 jika menelpon dari luar Australia)
Fax: +61 2 9284 9666